בס"ד
ניהול אפקטיבי של זמן
אחת הבעיות המרכזיות של בעלי עסקים היא חוסר זמן.
המשפטים הקבועים שלהם הם כשיהיה לי זמן אני... אני לחוץ ונורא ממהר.. ועוד.
לך כבעל עסק אין בוס על הראש שלוחץ אותך ומבקש תפוקה גבוהה, אתה צריך לנהל את הזמן שלך לבד.
בנוסף כבעל עסק אין לך פריבלגיה להזניח שום פרט, או להבחין נכון בין עיקר לטפל.
יש לך קושי לבחור סדרי עדיפויות ומשימות לא יושגו או שיושגו ברגע האחרון ואף פעם לא לשביעות רצונך.
אתה תמיד עסוק,תמיד מוטרד,ותמיד אתה לא מרוצה מעצמך.
בניהול זמן נכון יש מספר כללים פשוטים הניתנים ליישום מיידי וגורמים לתוצאות גבוהות.
מה שמספיק טוב – טוב.
עלות אלטרנטיבית של זמן או כסף היא ההפסד של מה שיכולת לעשות באותו הזמן או לקנות באותו הסכום.
לא צריך לרצות את כולם בסוף אתה תקרוס ותתחיל לאכזב ולפגוע.
אז תתחיל לאבחן את זמן הפריון שלך וזמן הרפיון.
למה הכוונה? לכל אחד מאיתנו יש שעות ביום שבהן אנו נמרצים ערניים והתפוקה שלנו גבוהה זהו הזמן
החשוב ביותר ועליך להיות מרוכז בדברים החשובים והדחופים. זהו זמן הפריון.
זמן רפיון הוא הזמן לטיפול בכל הנושאים הפחות חשובים כגון שליחת קבלות,מענה למיילים,וכו.
ישנו זמן נוסף שהוא הכי מוזנח מבחינתך והוא זמן בהייה. זהו זמן אישי בשבילך פעם בשבוע בו אתה מתנתק מהכל
תהנה מהזמן הזה מומלץ בחום.
חוק פארטו הידוע גם ככלל 20/80 הוא כלל שניסח הכלכלן האיטלקי אלפרדו פארטו והוא
טוען כי בתופעות רבות 80% מהפעילות מקורה ב20% מהגורמים הפעילים בעסק ממוצע.
כמה דוגמאות.
20% מהלקוחות מייצרים 80% מההכנסות.
80% מהבעיות נמצאות ב- 20% מהגורמים.
80% מזמן השירות ללקוחות נצרכים ע"י 20% מהלקוחות.
80% מההחלטות מתקבלות במשך 20% מישיבות ההנהלה.
כמובן שכלל זה אינו מדויק לחלוטין ולפעמים הפרופורציה שונה אך העיקרון דומה.
מספר טיפים
אם אתה מבין את מה שמנהל אותך זה יפתור לך המון בעיות בניהול זמן.
תעשה רשימת משימות ותתחיל ממה שהכי כיף לך לעשות.
כיצד תעמוד בלו"ז?
ניצול שעות שיא עצמיות.
רישום יומי של פעילות.
קבלת החלטות אפקטיבית.
שיתוף פעולה- עבודת צוות.
קביעת מועדי ביניים ומועדים סופיים.
מה - איך - מתי ?
מה המטרות שלך?
איך לבצע אותם?
מתי מרווחים כסף?
תוצאות מנצחות תירוצים!
קבל בחינם את הספרון יסודות השיווק באינטרט
ותבנה יסודות טובים.
